QR Kod Personel Takibi Nedir?
QR kod personel takibi, işyerinde sabit bir tablet veya ekranda gï뾽sterilen QR kodu personelin telefon kamerası ile okutarak giriş-ï뾽ıkış kaydının otomatik oluşturulduğu sistemdir. Pahalı turnike veya kart okuyucu gerektirmez; standart bir tablet yeterlidir.
QR Personel Takip Sisteminin Avantajları
- Dï뾽şï뾽k maliyet: Ek donanım gerekmez, mevcut tablet kullanılır
- Hızlı kurulum: 15-30 dakikada devreye alınır
- Temassız: Hijyenik, parmak izi okuyucu gibi temas gerektirmez
- Bulut tabanlı: Veriler anında sunucuya kaydedilir, yedek gerektirir
- ï뾽oklu lokasyon: Her noktaya farklı QR kodu tanımlanabilir
QR Personel Takip Sistemi Nasıl Kurulur? Adım Adım
Adım 1: Sistem Hesabı Oluşturun
Dijital ï뾽izelge gibi bir SaaS platforma kayıt olun. İşletmenizi tanımlayın ve yï뾽netici hesabınızı oluşturun.
Adım 2: Personel Listesini Girin
Her personelin adını, departmanını ve iletişim bilgisini sisteme ekleyin. Sistem her personel iï뾽in benzersiz bir token oluşturur.
Adım 3: Devam Takibi Modï뾽lï뾽nï뾽 Aktifleştirin
Yï뾽netici panelinden "Devam Takibi" modï뾽lï뾽nï뾽 aï뾽ın. Sistem size benzersiz bir display token ï뾽retir.
Adım 4: Tablete Display Ekranını Aï뾽ın
Giriş noktasına yerleştireceğiniz tablette https://dijitalcizelge.com/attendance-display/[TOKEN] adresini aï뾽ın. Bu ekran otomatik olarak anlık QR kodu ve 4 haneli doğrulama kodunu gï뾽sterir.
Adım 5: Personeli Eğitin
Personel işe geldiğinde ve gittiğinde tablete yaklaşıp QR kodu okutacak veya 4 haneli kodu girecektir. Giriş mi ï뾽ıkış mı olduğu sistem tarafından otomatik tespit edilir.
Adım 6: Raporları İnceleyin
Yï뾽netici panelinden gï뾽nlï뾽k, haftalık veya aylık devam raporlarına erişin. Hangi personelin kaï뾽 saat ï뾽alıştığını, geï뾽 kalma sıklığını ve devamsızlıkları tek ekranda gï뾽rï뾽n.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
QR kod konumu: Tablettin herkesin gï뾽rebileceği, ama dışarıdan fotoğraf ï뾽ekilmesinin zor olduğu bir konuma yerleştirilmesi gï뾽venliği artırır.
İnternet bağlantısı: Sistem bulut tabanlı ï뾽alıştığından stabil internet bağlantısı gereklidir. Offline mod iï뾽in yedek ï뾽ï뾽zï뾽m (4 haneli kod) ek gï뾽venlik sağlar.
Ekran koruyucu ayarı: Tablette ekran koruyucunun devre dışı bırakılması, QR kodun her zaman gï뾽rï뾽nï뾽r olmasını sağlar.
Dijital ï뾽izelge ile QR Personel Takibi
Dijital ï뾽izelge, QR tabanlı devam takibi sistemini tï뾽m planlarına dahil etmektedir. Display ekranı 2 dakikada kurulur; personel listesi oluşturulduktan sonra sistem hemen kullanıma hazırdır.