PDKS Nedir?
PDKS; "Personel Devam Kontrol Sistemi" kelimelerinin kısaltmasıdır. İşçinin sabah kapıdan girdiği andan akşam çıkana kadar geçen süreyi otomatik olarak kaydeden, bu kayıtlardan puantaj tablosu ve raporlar üreten sistemlerin genel adıdır.
Eski nesil PDKS sistemleri birer turnike ve manyetik kart okuyucudan ibaretti. Bugün ise kart, parmak izi, yüz tanıma, NFC ve QR kod olmak üzere çok farklı teknolojiler üzerinde çalışan PDKS çözümleri mevcut. Her birinin avantajı ve dezavantajı farklı.
PDKS Teknolojileri Karşılaştırması
Manyetik Kart / RFID Kart Tabanlı PDKS
En yaygın ve en eski yöntem. Personel kartını okuyucuya yaklaştırır ya da kaydırır. Kurulum maliyeti orta düzey; ancak kart kaybı ve başkasına kart basma (proxy) riski en büyük açığı. Fabrikalarda ve büyük ofislerde hâlâ yaygın.
Parmak İzi (Biyometrik) PDKS
Proxy riskini ortadan kaldırır; ama KVKK kapsamında biyometrik veri işlenmesi için çalışanın açık rızası zorunlu. Cihaz maliyeti yüksek (3.000–15.000 TL/adet), bakım gerektirir. COVID döneminde temassızlık kaygısıyla popülerlik kaybetti.
Yüz Tanıma PDKS
Temassız ve hızlı, ancak en pahalı seçenek. Işık koşullarına duyarlı; maske veya güneş gözlüğü hata oranını artırır. KVKK açısından en riskli kategori.
QR Kod Tabanlı PDKS
En düşük maliyetli ve en hızlı kurulum seçeneği. Standart bir tablet yeterli; ek donanım gerekmez. Temassız çalışır. KVKK açısından risk içermez çünkü biyometrik veri işlenmez. Dijital Çizelge bu yöntemi kullanır.
PDKS Programı Seçerken Sormanız Gereken 6 Soru
- Donanım maliyeti nedir? Turnike, okuyucu, server... Tüm kalemler toplamda ne tutar?
- Aylık/yıllık yazılım lisansı var mı? "Bir kere al, sonsuza kullan" vaadi genellikle güncelleme eksikliği anlamına gelir.
- KVKK uyumluluğu belgesi var mı? Özellikle biyometrik sistem kullanıyorsanız bu soruyu mutlaka sorun.
- Mobil erişim mümkün mü? Yöneticinin ofis dışındayken de rapor görebilmesi önemli.
- Türkçe destek var mı? Teknik sorun çıktığında İngilizce dokümantasyonla uğraşmak istemezsiniz.
- Puantaj raporları bordroya entegre mi? PDKS verisinin bordro yazılımına aktarılması önemli zaman kazandırır.
Ücretsiz PDKS Programı: Gerçekten Ücretsiz Mi?
İnternette "PDKS programı ücretsiz indir" araması yaptığınızda karşılaştığınız programların büyük çoğunluğu ya çok eski sürümler, ya sınırlı özellikli deneme sürümleri, ya da güncellenmesi uzun süredir durmuş projelerin artıklarıdır.
Bu programların kullandığı veritabanı şifreleme standartları ve güvenlik protokolleri 2026 koşullarını karşılamıyor olabilir. Personel verilerinin (adres, TC no, çalışma saati) güvensiz bir sistemde tutulması KVKK yaptırımları açısından risk doğurur.
Daha iyi alternatif: 14 günlük ücretsiz deneme sunan bulut tabanlı sistemler. Tam özellikli test edersiniz, memnun kalırsanız devam edersiniz.
Dijital Çizelge ile PDKS: Tablet Yeterli
Dijital Çizelge'nin devam takibi modülü, turnike veya kart okuyucu olmaksızın QR kod ve 4 haneli kod ile çalışır. Bir tablet alıp işyeri girişine koyun — 15 dakikada sistem hazır. Tüm giriş-çıkış kayıtları bulutta saklanır, aylık puantaj raporu tek tıkla hazır.