Puantaj ve Devam Takibinde Neden Dijitale Gecilmeli?
Imza defteri ya da kartlı gecis sistemlerinin maliyeti ve bakimi, orta olcekli bir isletme icin bile hatiri sayilir bir yuk olusturabilmektedir. Ustelik bu sistemlerin bircogunda eksik kayit, kart kayıplari ya da sistem arızaları nedeniyle devam verisi kaybedilebilmektedir. Dijital devam takip sistemi; mobil, QR ya da biyometrik giris ile dusuk maliyetli ve yüksek guvenilirlikli bir alternatif sunmaktadir.
QR Kod ile Saniyeler Icinde Giris-Cikis Kaydi
Personel isletme girisindeki QR kodu ya da NFC etiketini telefona okutarak saniyeler icerisinde giris kaydi yapabilmektedir. Sistem o kisinin giris saatini, lokasyonunu ve kullandigi cihazi kayit altina almaktadir. Cikis kaydi da ayni sekilde yapilmakta; toplam calisma suresi otomatik hesaplanmaktadir.
Cok Lokasyonlu Isletmeler Icin Esnek Takip
Birden fazla subesinde ya da lokasyonunda calisanı olan isletmeler, her nokta icin ayri QR kod ya da tarama noktasi tanimlayabilmektedir. Hangi calısanın hangi lokasyonda calistigi gercek zamanli olarak takip edilebilmekte; yetkili olmayan lokasyona giris denemelerinde uyari uretilmektedir.
Otomatik Devamsizlik ve Gecikme Raporlari
Bir calisan belirlenen mesai baslangicında sisteme giris yapmamissa, sistem bunu devamsizlik ya da gecikme olarak otomatik kayit etmekte ve sorumlu yoneticiyi bilgilendirmektedir.
Fazla Mesai ve Izin Bakiyesi Yonetimi
Sistem, haftalık calisma saatlerini otomatik hesaplamakta ve yasal siniri asan sureleri fazla mesai olarak isaretlemektedir. Personelin yillik izin hakki ve kullanilan izin gunleri sisteme entegre edilebilmekte; bakiye tukenmeden once uyari gonderilebilmektedir.
Maas Tahakkuk Entegrasyonu
Devam kayitlari, maas tahakkuk ve bordro yazilimlariyla API araciligiyla entegre calisabilmektedir. Manuel veri girisi ortadan kalkmakta; maas hesaplamalari gercek calisma saatleri uzerinden otomatik yapilmaktadir.
Isletme Kurallari ile Uyumluluk
Farkli departmanlar icin farkli calisma saatleri, mola sartlari ve kides kurallari tanimlanabilmektedir. Sistem bu kurallara gore uyumsuzluklari otomatik tespit etmektedir.
Personel Icin Seffaf Takip
Personel, kendi devam kayitlarını mobil uygulama uzerinden gorebilmekte; hata yapildigini dusundugunde duzeltme talebi olusturabilmektedir.
Gizlilik ve Veri Guvenligi
Devam verileri Turkiye deki ISO 27001 sertifikali sunucularda saklanmakta; KVKK gerekliliklerine uygun olarak islenmektedir.
Hemen Baslayin
Personel devam takibini dijitallestirmek icin dijitalcizelge.com adresinden 14 gunluk ucretsiz denemenizi baslatin.