Ayın Sonunda 3 Saatlik Hesaplama Derdi
Her ay sonu aynı sahne: Yönetici ya da İK, geçen ayın tüm giriş-çıkış kayıtlarını açıyor. Kim kaç gün çalıştı? Kaç saat fazla mesai yaptı? Kim günlerden birinde erken çıktı? Bu soruların cevapları tek tek hesaplanıyor, puantaj cetveli oluşturuluyor, muhasebe için mail atılıyor. 3 saat gitti.
Dijital puantaj programıyla bu süreç 5 dakikaya iniyor. Giriş-çıkış verisi zaten sistemde; raporu almak tek tıkla.
Puantaj Programının 5 Temel Fonksiyonu
1. Günlük Çalışma Süresi Hesabı
Giriş saati 08:47, çıkış saati 18:23 — molalar düşüldükten sonra net çalışma süresi 9 saat 16 dakika. Bu hesabı her personel için her gün otomatik yapmak temel fonksiyon.
2. Haftalık ve Aylık Toplam
Kümülatif çalışma süresi; haftalık 45 saat sınırına ne kadar yaklaşıldığını gösterir. Aşım öncesinde uyarı alınabilir.
3. Fazla Mesai Tespiti ve Hesabı
Günde 11 saati veya haftada 45 saati aşan çalışmalar otomatik olarak işaretlenir. Fazla mesai katsayısı tanımlanmışsa ücret hesabı da otomatik yapılır.
4. Devamsızlık Kaydı
Gelmesi gereken ama giriş kaydı olmayan personel devamsız olarak işaretlenir. Geç gelen için kaç dakika gecikme olduğu hesaplanır.
5. Bordro İçin Hazır Rapor
Aylık dönem kapandığında tüm personelin çalışma özeti; ad, toplam gün, toplam saat, fazla mesai, devamsızlık — tek dosyada, muhasebeciye gönderilmeye hazır.
İşçi Puantaj Cetveli: Yasal Gereksinimler
SGK denetimleri ve iş uyuşmazlıklarında işveren çalışma sürelerini belgelemekle yükümlü. Kağıt puantaj cetvelinin değiştirilebilir olması hukuki savunmayı zayıflatır. Dijital sistemin zaman damgalı ve değiştirilemez kayıtları mahkemede çok daha güçlü kanıt oluşturur.
Dijital Çizelge ile Puantaj
QR ile toplanan giriş-çıkış verileri aylık puantaj raporuna otomatik dönüşür. Fazla mesai ayrı satırda gösterilir. Rapor Excel veya PDF olarak indirilir; bordro sürecini büyük ölçüde hızlandırır.